【文章導讀】企業(yè)進行合同管理的目的在于更好地控制法律風險，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標。本文論述了合同管理的流程，并具體分析了各環(huán)節(jié)的主要風險點，希望能對大家有所幫助。
　　【關鍵詞】合同管理  流程  風險點

　　【合同管理流程】
　　合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段。合同訂立階段包括合同調(diào)查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié)；合同履行階段涉及合同履行、合同補充和變更、合同解除、合同結算、合同登記等環(huán)節(jié)。
　　【各環(huán)節(jié)的主要風險點】
　　（一）合同調(diào)查
　　合同訂立前，企業(yè)應當進行合同調(diào)查，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關情況，確保對方當事人具備履約能力。該環(huán)節(jié)的主要風險是：忽視被調(diào)查對象的主體資格審查，準合同對象不具有相應民事權利能力和民事行為能力或不具備特定資質(zhì)，與不具備代理權或越權代理的主體簽訂合同，導致合同無效，或引發(fā)潛在風險；在合同簽訂前錯誤判斷被調(diào)查對象的信用狀況，或在合同履行過程中沒有持續(xù)關注對方的資信變化，致使企業(yè)蒙受損失；對被調(diào)查對象的履約能力給出不當評價，將不具備履約能力的對象確定為準合同對象，或?qū)⒕哂新募s能力的對象排除在準合同對象之外。
　　（二）合同談判
　　初步確定準合同對象后，企業(yè)內(nèi)部的合同承辦部門將在授權范圍內(nèi)與對方進行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內(nèi)容和條款，明確雙方的權利義務和違約責任。該環(huán)節(jié)的主要風險是：忽略合同重大問題或在重大問題上做出不當讓步；談判經(jīng)驗不足，缺乏技術、法律和財務知識的支撐，導致企業(yè)利益損失；泄露本企業(yè)談判策略，導致企業(yè)在談判中處于不利地位。
　　（三）合同文本擬定
　　企業(yè)在合同談判后，根據(jù)協(xié)商談判結果，擬定合同文本。該環(huán)節(jié)的主要風險是：選擇不恰當?shù)暮贤问剑缓贤c國家法律法規(guī)、行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)總體戰(zhàn)略目標或特定業(yè)務經(jīng)營目標發(fā)生沖突；合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴謹準確，或存在重大疏漏和欺詐，導致企業(yè)合法利益受損；有意拆分合同規(guī)避合同管理規(guī)定等；對于合同文本須報經(jīng)國家有關主管部門審查或備案的，未履行相應程序。
　　（四）合同審核
　　合同文本擬定完成后，企業(yè)應進行嚴格的審核。該環(huán)節(jié)的主要風險是：合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當內(nèi)容和條款；審核人員雖然通過審核發(fā)現(xiàn)問題但未提出恰當?shù)男抻喴庖?；合同起草人員沒有根據(jù)審核人員的改進意見修改合同，導致合同中的不當內(nèi)容和條款未被糾正。
　　（五）合同簽署
　　企業(yè)經(jīng)審核同意簽訂的合同，應當與對方當事人正式簽署并加蓋企業(yè)合同專用章。該環(huán)節(jié)的主要風險是：超越權限簽訂合同，合同印章管理不當，簽署后的合同被篡改，因手續(xù)不全導致合同無效等。
　　（六）合同履行
　　合同訂立后，企業(yè)應當與合同對方當事人一起遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。該環(huán)節(jié)的主要風險是：本企業(yè)或合同對方當事人沒有恰當?shù)芈男泻贤屑s定的義務；合同生效后，對合同條款未明確約定的事項沒有及時協(xié)議補充，導致合同無法正常履行；在合同履行過程中，未能及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益受損情況，或未能采取有效措施；合同糾紛處理不當，導致企業(yè)遭受外部處罰、訴訟失敗，損害企業(yè)利益、信譽和形象等。
　　（七）合同結算
　　合同結算是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)，既是對合同簽訂的審查，也是對合同執(zhí)行的監(jiān)督，一般由財會部門負責辦理。該環(huán)節(jié)的主要風險是：違反合同條款，未按合同規(guī)定期限、金額或方式付款；疏于管理，未能及時催收到期合同款項；在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款等。
　　（八）合同登記
　　合同登記管理制度體現(xiàn)合同的全過程封閉管理，合同的簽署、履行、結算、補充或變更、解除等都需要進行合同登記。該環(huán)節(jié)的主要風險是：合同檔案不全，合同泄密，合同濫用等。